Les camps d’été sont un foyer loin de la maison pour les enfants et planifier ce genre de retraite pendant tout un été demande beaucoup de travail ! Selon le poste que vous occupez dans une colonie de vacances, vous pouvez ou non être impliqué dans les aspects de la planification des soins et du plaisir des campeurs, mais il est important de comprendre qui est responsable de ces choses.
Le fonctionnement d’un camp de vacances commence bien avant l’été, ou même le printemps. Dès que le camp est terminé pour l’année, la plupart des camps commencent immédiatement à planifier le camp de l’année suivante. En général, cette tâche incombe à l’administration. La première étape consiste à faire le bilan de l’année qui vient de s’achever, et les membres du personnel du camp participent généralement à une réunion pour discuter de ce qui a bien marché et de ce qui a mal marché. Dans les camps plus importants, un rapport est présenté au conseil d’administration ou aux administrateurs.
L’administration rapproche le budget et établit un calendrier pour la planification du camp de l’année suivante. La première réunion du personnel de l’administration permet à chacun de lancer des idées pour l’année suivante et d’examiner les suggestions du personnel. Les tâches sont ensuite attribuées aux membres appropriés du personnel administratif. Le jardinier habite généralement sur le site du camp ou à proximité afin de continuer à s’occuper du camp.
Au début du printemps, la planification commence à être plus active. Les membres de l’administration commencent à établir un calendrier des activités du camp et à contacter les anciens membres du personnel pour leur proposer un emploi. Au fur et à mesure que le printemps avance, de nouveaux membres du personnel sont embauchés et les équipes de gardiennage et d’entretien commencent à nettoyer le camp après l’hiver en vue de l’été. Remplir tous les postes du camp d’été chaque année peut être un défi !
À ce stade, la publicité est également importante, et un membre spécifique de l’administration est généralement uniquement chargé de distribuer des informations sur les camps aux écoles, de faire de la publicité dans les journaux et à la radio, et d’inscrire les campeurs.
Une fois embauché dans un camp de vacances, vous devrez peut-être suivre une formation spéciale. Cela dépend de l’âge des campeurs, de votre expérience professionnelle antérieure, de l’emploi que vous allez occuper et du type de camp de vacances. Environ une ou deux semaines avant l’arrivée des campeurs, le personnel se présente au camp. Cette période permet de faire les derniers préparatifs pour les campeurs, de répondre aux questions du personnel, de terminer la formation des nouveaux membres du personnel et de rencontrer toutes les personnes travaillant au camp. Les directeurs de camp revoient généralement les responsabilités et des événements spéciaux de rencontre peuvent être prévus.
Les campeurs arrivent et le vrai travail commence. Le camp est divisé en groupes et les moniteurs sont affectés à un groupe spécifique de campeurs. Chaque journée est ensuite planifiée pour inclure des activités et des repas et le camp peut organiser un programme pour les parents à la fin de l’été, juste avant le départ des enfants. Le processus recommence alors pour planifier l’expérience de camping de l’année suivante.
