Pourquoi louer un autocar ? Mon expérience et mes conseils

Franchement, quand on organise un voyage en groupe, se taper la galère des voitures individuelles, c’est vite devenu ma bête noire ! L’été dernier, pour les Vieilles Charrues, on était 8 potes et on a failli faire l’erreur de prendre trois voitures. Finalement, on a opté pour un minibus et franchement, ça nous a sauvé la vie !

Aujourd’hui, je vous partage mon retour d’expérience et tous mes petits secrets pour réussir votre location d’autocar ou de minibus. Parce que c’est bien beau de vouloir voyager ensemble, mais encore faut-il savoir comment s’y prendre sans se faire avoir…

Mon aventure en minibus : pourquoi c’est la meilleure solution ?

Vous vous demandez sûrement dans quelles situations un minibus peut changer votre vie ? Je peux vous dire que c’est bien plus large que ce qu’on imagine ! Bien sûr, il y a les classiques : les sorties scolaires, les matchs de foot du week-end, ou encore les transferts d’aéroport pour les groupes de touristes.

Mais honnêtement, les meilleures situations sont souvent celles qu’on ne prévoit pas. Comme ce soir où on a décidé de dernière minute d’aller à un concert à 200km, ou ce mariage de campagne où tout le monde doit loger au même endroit…

Le portefeuille vous dira merci ! 💰

Avant notre voyage aux Vieilles Charrues, j’avais fait le calcul : trois voitures, c’est facile 120€ d’essence chacune pour l’aller-retour, sans parler du péage… On arrivait à presque 400€ juste pour le transport ! Avec le minibus, on a dépassé à peine les 250€ en tout.

Le calcul est simple : quand vous partagez les coûts, ça devient ridicule par personne. Pour notre week-end de festival, on a payé environ 30€ chacun pour le transport. Comparez ça au prix du train ou du covoiturage… La différence est énorme ! Si vous prévoyez de voyager dans plusieurs villes d’Europe, la location d’un autocar devient vraiment la solution la plus maline.

La liberté totale : mon obsession du dernier kilomètre !

Vous connaissez ce moment frustrant où vous arrivez en train dans une ville superbe, mais votre logement est à 15km de la gare ? C’est ma haine ! L’année dernière, en arrivant à Annecy avec des amis, on a perdu presque deux heures à attendre des bus qui ne venaient jamais…

Avec le minibus pour les Vieilles Charrues, c’était le paradis ! On est arrivés direct sur le parking du festival, on a pu garer le bus près de notre Airbnb, et on se déplaçait comme on voulait. Fini les galères des horaires de transport en commun, les taxis qui vous arnaquent, ou la marche interminable avec vos affaires…

Le meilleur ? Le soir du concert, à 2h du mat, on est montés dans le minibus et 10 minutes plus tard, on était au chaud. Les autres ? Ils attendaient encore un bus fantôme !

La valise qui fait toute la différence 🧳

Je suis moi-même un grand fan du covoiturage (BlaBlaCar et moi, c’est une longue histoire d’amour !), mais soyons honnêtes : pour un voyage en groupe, c’est souvent la galère des bagages.

Le problème avec le covoiturage, c’est qu’on se retrouve toujours à devoir négocier pour chaque valise. « Non mais attends, ta tente prend toute la place ! » ou « Comment on fait rentrer les 8 sacs de couchage dans une voiture classique ? » Ça vous parle ?

Avec notre minibus pour le festival, chacun avait sa valise, son sac de couchage, et même la tente et les chaises pliantes ! On avait même de la place pour la glacière et les enceintes. Franchement, c’est le luxe absolu quand vous partez pour plusieurs jours.

Mes tips pour dénicher les bonnes affaires 💡

Parce que je sais que ce qui vous intéresse, c’est surtout le prix ! Après avoir comparé pas mal d’offres pour nos différents voyages, voici ce que j’ai pu observer.

Les facteurs qui font varier le prix ? D’abord la taille du véhicule (7-9 places sont les plus courants et les plus abordables). Ensuite, la période : l’été, c’est toujours plus cher, surtout pendant les festivals. Et bien sûr, les options : chauffeur, assurance, kilétrage illimité…

Location d'autocars : mon avis sur le chauffeur ?

La grande question : chauffeur ou pas ? Pour notre voyage aux Vieilles Charrues, on a hésité… Finalement, on a conduit nous-mêmes et ça s’est super bien passé ! Mais attention, il faut bien s’organiser.

Le bon plan avec le permis B (celui qu’on a tous à 18 ans), c’est qu’il permet de conduire des minibus jusqu’à 9 places. La plupart des gens ne le savent pas, mais c’est super pratique ! Pour notre groupe de 8, c’était parfait : on avait trois conducteurs valides dans le groupe.

Mon conseil ? Prévoyez TOUJOURS plusieurs conducteurs. Pour les 4h de route jusqu’à Carhaix, on a relayé toutes les heures et demi. C’est beaucoup plus safe, et ça évite de s’épuiser avant même d’arriver au festival !

Pour les véhicules de plus de 9 places, cependant, un conducteur devient un must à moins d'être titulaire d'un permis de conduire. Les permis nécessaires pour ce type de véhicule sont le permis D et D1. Celles-ci ont des caractéristiques très spécifiques :

Avec le permis D1, disponible à partir de 21 ans, vous pouvez conduire des véhicules de plus de 9 places. Le nombre maximum de passagers autorisé est de 17, et il est possible de remorquer une remorque légère. Une remorque peut être très confortable si vous transportez de l'équipement encombrant, et sa location coûte très peu par rapport à celle de l'autobus lui-même;

avec le permis D, disponible à partir de 24 ans, vous pouvez conduire des véhicules de plus de 17 places. Mais attention quand vous l'obtenez : elle n'est valable que jusqu'à l'âge de 60 ans et doit être renouvelée tous les 5 ans. Tant ce permis que le permis D1 permettent la conduite de véhicules autorisés par le permis B.

Bref, si personne dans votre groupe n’a les bons permis, il faudra passer par un chauffeur professionnel. Ça fait grimper la note, c’est clair, mais pour un grand groupe, ça reste souvent plus intéressant que plusieurs voitures…

Mes secrets pour éviter les arnaques 🕵️

Parce que j’en ai vu des belles ! Pour notre location de minibus, j’ai failli tomber dans le panneau d’un site qui proposait des prix incroyables… mais qui n’existait même pas ! Voici mes astuces pour dénicher les bonnes pépites.

Mon règle d’or : toujours vérifier les avis sur plusieurs plateformes. Si une entreprise n’a que des avis 5 étoiles sur son propre site, méfiez-vous !

Premier réflexe : regardez si l’entreprise a une adresse physique et un numéro de SIRET. Les sérieux n’ont rien à cacher. Ensuite, comparez les prix : si une offre est 50% moins chère que les autres, il y a un loup !

Pour notre minibus, j’ai choisi une entreprise locale près de Lyon. L’avantage ? En cas de problème, on sait où trouver quelqu’un ! Et puis, les petites entreprises sont souvent plus flexibles et moins chères que les grosses boîtes nationales.

Dernier tip : appelez-les ! Un vrai coup de fil permet de sentir si c’est professionnel ou si c’est un amateur qui bricole dans son garage…

Alors, convaincu ?

Franchement, après notre expérience aux Vieilles Charrues, je ne verrai plus les voyages en groupe de la même manière. Le minibus nous a offert une liberté que n’aurait jamais pu nous donner le train ou les voitures individuelles.

Alors la prochaine fois que vous organisez un voyage entre potes, une sortie scolaire, ou même un mariage de campagne, pensez-y ! C’est peut-être un peu plus d’organisation au départ, mais le jeu en vaut vraiment la chandelle.

Et vous, c’est quoi votre prochaine destination en groupe ? Dites-le-moi en commentaire, je suis toujours curieux de découvrir de nouvelles idées de voyages !