Organisation voyage - Organiser son voyager tout seul, comment faire ?

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Je suis convaincu que toute personne est capable d’organiser un voyage de A à Z. Toute seule, sans passer par une agence.

Combien de fois m’ont-ils demandé « mais tu as tout organisé toi-même… », ou « non, non, non, ce n’est pas pour moi, je ne peux pas organiser un voyage » et ma réponse a toujours été « Oui, mais regarde, ce n’est pas difficile, juste… ».

Exactement, qu’est-ce qui suffit?

Peut-être qu’il y a quelques décennies, c’était un peu plus compliqué (mais c’était encore en cours). Aujourd’hui, à l’ère de l’Internet et du dépeuplement du mobilier, cela prend très peu de temps et tout dépend de nous. Juste demander, avoir patience et bonne volonté.

Identifier la destination et le type de voyage

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Cela peut sembler anodin, mais c’est en fait l’une des plus importantes. Vous devez être conscient de vos propres capacités en tant que voyageur, conscient des difficultés que vous pouvez rencontrer pendant le voyage et surtout conscient que ces étapes sont les mêmes pour tous mais que vous ne devez pas faire le « pas plus long que la jambe. Planifier un voyage de bricolage n’est pas si simple.

Analysons la première phase de la planification d’un voyage : la phase du « rêve », celle où vous lisez par hasard un article dans un journal sur un pays / lieu particulier et vous êtes emporté par l’idée d’être déjà là, d’être déjà sur cette plage fantôme ou de vivre déjà cette expérience particulière.

D’ici commence la déesse d’un voyage, c’est une combinaison entre un besoin et un désir et le voyage doit être calibré en fonction de ces deux éléments, pas toujours désir et besoin vont main dans la main. Vous devez être capable de comprendre si vous avez la force de gérer une certaine expérience, plutôt que de faire un voyage moins difficile que cette année donnée.

Cela a un grand impact sur le résultat et la perception finale.

Alors commencez à mettre sur la table ce que sont vos idées, ne faites pas tout vous-même mais partagez vos idées avec ceux qui vous accompagneront pendant le voyage et commencez à faire une analyse basée sur votre temps, période, budget, etc… Bien sûr il sera difficile de le définir immédiatement mais, par exemple, il est objectif qu’un séjour de 4 semaines coûte plus qu’un de 2.

Dans l’article, nous entrerons ensuite dans le détail sur les aspects à évaluer, notamment la relation entre le budget et le pouvoir d’achat que cela aura sur le lieu de destination (bien sûr si elle est différente du lieu où l’on joue).

Planification du voyage et création de l’itinéraire touristique

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Dans cette étape, puisque nous avons déjà décidé quelle sera notre destination, il est nécessaire de planifier le voyage. Il est également possible que le but soit plus d’un et donc deux plans parallèles sont préparés.

Il est nécessaire de définir ce que seront les points fermes du voyage sur lesquels ensuite dans les étapes suivantes les différentes expériences seront définies.

C’est une phase très difficile qui prend beaucoup de temps.

Dans l’organisation d’un voyage, nous analysons :

– Intérêts : ce que vous voulez absolument voir et les émotions que vous voulez ressentir

– Moyens de transport : quels moyens de transport utiliser pour atteindre la destination et aussi quels moyens de transport peuvent être utilisés au lieu de destination.

– Itinéraire Itinéraire : il doit être comparé à deux autres facteurs, à savoir le moyen de transport et les temps et les temps de ce dernier.

– Hébergement hôtelier et non hôtelier : décidez si vous souhaitez séjourner dans un hôtel, une tente, une maison d’hôtes, etc…

Chaque composante que vous venez de décrire doit toujours être corrélée en fonction du budget que vous avez préparé.

Cette phase ne se termine pas par la définition de ces éléments en principe, mais lors de l’organisation du voyage, il est également nécessaire d’examiner les mérites de chacun et de voir quelles sont les solutions qui conviennent à notre cas.

C’est la phase principale car c’est celle où il faut collecter toutes les informations possibles, puis visiter les forums, les blogs, les sites où les voyageurs précédents ont écrit leur expérience et d’où l’on peut tirer de nombreuses idées.

Une autre chose importante est acheter un guide de voyage comme le Lonely.

Bref, c’est fondamentalement la phase qui décourage tout le monde parce que c’est la phase dans laquelle il faut « bang », où il faut montrer sa volonté.

Mais, croyez-moi, c’est la phase qui nous fait sourire parce qu’elle nous permet de réaliser peu à peu cette idée de voyage que nous avions faite dans la première étape. Pouvoir relier les différents passages et structurer le voyage est très satisfaisant.

Planifier un voyage et faire les premières réservations

Cette étape de la planification d’un voyage est un peu spéciale. Vous vous demandez, « Quel genre de détail voulez-vous quand vous faites une réservation?! »

Certes, il n’y a rien d’étrange, cela implique dans certains cas du stress dû à un paiement par carte de crédit mais rien de plus.

Ce qui est étrange, c’est que une réservation n’est pas toujours nécessaire

Souvent, il y a des voyages itinérants qui ne nécessitent pas d’arrêts déjà fixés jour après jour, l’itinéraire est fixe mais l’hébergement ou les moyens de transport sont achetés sur place. Évidemment, c’est une pratique qui est mieux utilisée par les voyageurs qui ont un peu d’expérience et savent comment s’en sortir dans ces situations où il est nécessaire de ne pas s’énerver et de ne pas s’affoler. Bien sûr, la planification d’un voyage ainsi vécu détermine une nuance encore plus intéressante de l’expérience qui sera faite, mais la frontière entre le succès et l’échec est très floue quand on n’a pas encore acquis les compétences adéquates.

En outre, la décision de réserver ou non dépend également de l’aspect saisonnier. Si nous faisons un voyage à un endroit où à ce moment-là sera la haute saison est nécessaire pour garder et réserver comme le risque est élevé. Si, par contre, nous partons en basse saison, même si nous n’avons pas réservé, nous serons probablement en mesure de trouver un logement de la même façon.

Attention : lors de l’organisation d’un voyage, il ne faut pas sous-estimer uniquement l’aspect haute ou basse saison sur le lieu d’arrivée. C’est paradoxal mais il est commode d’analyser aussi le caractère saisonnier des lieux d’où nous partons.

Laissez-moi vous expliquer : nous n’avons des vacances qu’en août pour des raisons professionnelles, eh bien nous voulons aller en Thaïlande. En août n’est pas vraiment la haute saison en Thaïlande en fait vous risquez de trouver les moussons et puis les pluies, le fait est que même si ce n’est pas la haute saison, dans le continent européen il est et beaucoup ont des vacances juste en ce moment. Ainsi, même le mois d’août, bien que basse saison dans le lieu de destination, devient quand même une saison de pointe de fréquentation.

Il est donc nécessaire d’effectuer des réservations temporaires (vous en comprendrez la signification en lisant le billet correspondant) où, entre autres choses, nous verrons aussi comment utiliser les différents systèmes de réservation se concentrant sur les réservations aériennes et hôtelières.

Dans tous les cas, je recommande de s’appuyer sur des sites tels que Booking.com pour les réservations d’hôtel.

*Mise à jour

En plus des réservations d’hôtel classiques, il devient de plus en plus important de trouver un moyen d’atteindre l’aéroport de départ, évitant ainsi d’encourir des frais de stationnement supplémentaires. Depuis quelques années un service très efficace est actif qui vous permet d' »oublier votre machine ».

Ce service s’appelle GoOpti et ils viennent vous chercher directement à votre porte et vous transportent à votre destination. Ce qu’il y a de bien avec ce service, c’est que vous êtes protégé et couvert si la fourgonnette ne peut pas vous conduire à l’aéroport à temps pour votre départ. J’ai eu la chance de faire l’expérience de l’efficacité de GoOpti et j’ai été vraiment étonné par la commodité d’un tel service, alors considèrez-le pour vos prochains voyages car il est pratique et extrêmement utile.

Recherche d’informations complémentaires

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L’organisation d’un voyage ne se termine pas avant que vous ne quittiez la maison, en effet, souvent et volontiers continue après. Nous en sommes à la quatrième étape, dans ce cas nous avons déjà organisé la destination, l’itinéraire, les moyens de transport, le temps, l’hébergement, le budget, bref, la structure du voyage est là et se fait sentir.

Pour organiser un voyage, il y a plusieurs heures passées devant l’ordinateur.

Habituellement après la troisième phase suit un moment de repos où l’on laisse tout sur la touche pendant un court moment afin de se débarrasser de la gueule de bois du PC et surtout de ne pas rencontrer trop d’informations qui seraient nuisibles car souvent trop d’informations est pire que peu car elles produisent la confusion.

Cependant, le moment est venu de tout reprendre en main, de reprendre le programme du voyage et d’essayer de trouver des informations plus précises et de les définir également.

Faisons un exemple : En parlant toujours de la Thaïlande, sur laquelle vous pouvez trouver plusieurs articles dans le blog… de Bangkok, vous avez prévu, dans la deuxième phase, de déménager à Chiang Mai avec un bus de nuit pour sauver ne serait-ce qu’une nuit. Eh bien, vous savez que ce bus VIP nocturne existe, il y a plusieurs compagnies et vous savez aussi d’où elles partent. Il y a un certain nombre de choses en suspens : comment se rendre de Bangkok à la gare routière? Pouvez-vous déjà acheter le billet en ligne? A quelle heure partent-ils?

Il s’agit de toutes les informations que vous ne recueillez pas au stade de la planification de votre voyage (étape 2), sinon vous risquez d’avoir trop d’informations. Mais à ce stade, vous avez déjà bien métabolisé la structure de votre voyage et vous devez maintenant les définir.

L’organisation du voyage, les dernières étapes

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A ce stade il n’y a pas grand-chose à dire, carte de crédit à portée de main vous définissez toutes les étapes pour organiser un voyage.

A partir de ce moment, si vous avez adopté la méthode de réservation, votre voyage est maintenant entièrement préparé, vous saurez déjà quoi faire le jour X, le jour Y, combien il vous en coûtera pour vous déplacer d’un endroit à un autre, etc…..

Vous créez vos dossiers divisés comme vous le souhaitez et démarrez le compte à rebours.

La checklist – Il faut contrôler

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J’imagine qu’après quelques mois passés à chercher des informations dans les méandres d’Internet plutôt que dans les méandres des pages imprimées, peut-être, même dans la phase de définition, avez-vous manqué une petite mais importante étape, voir : quand l’enregistrement en ligne de l’avion s’ouvre?

C’est l’une des nombreuses questions et doutes qui concernent l’organisation d’un voyage et puis la dernière étape est juste de passer par toutes les étapes essayer de se faire une idée locale s’il y a quelque chose qui ne va pas.

Voyager

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Il me semble évident que la dernière étape est la meilleure et la plus gratifiante : avec votre paquet sous le bras, profitez du voyage que vous avez organisé que, d’un certain point de vue, vous avez déjà vécu un peu.